¿A quienes afecta y a quienes no?
Tras la publicación de la Orden ESS/214/2018 de 1 de marzo de 2018 los trabajadores autónomos persona física, los trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA) y los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar tiene la obligación de gestionar por vía electrónica todos los trámites relacionados Tesorería General de la Seguridad Social.
La incorporación al Sistema RED no será obligatoria:
- En el Régimen General de la Seguridad Social, por lo que respecta al colectivo de profesionales taurinos y al Sistema Especial para Empleados de Hogar.
- En el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar, para los trabajadores por cuenta propia clasificados, a efectos de cotización, en los grupos segundo y tercero del artículo 10 de la Ley 47/2015, de 21 de octubre.
No obstante lo anterior, la Orden Ministerial fija un período transitorio de adaptación de seis meses desde su entrada en vigor. Por tanto, la obligación será efectiva a partir del día 1 de octubre de 2018 para todos los trabajadores autónomos que en esa fecha se encuentren en alta en los regímenes afectados.
¿Cómo podré recibir las notificaciones a partir de ahora?
Dichas notificaciones por medios telemáticos se realizarán mediante dos vías a través de las cuales el trabajador autónomo podrá realizar sus gestiones:
- El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos). A través de este sistema, el autorizado RED actuará en representación del trabajador autónomo. Generalmente el asesor será el autorizado red y dicho profesional recibirá en su representación las notificaciones telemáticas.
- La Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). El trabajador autónomo puede realizar directamente sus trámites con la TGSS a través de diversos servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
En relación a este último canal de comunicación electrónica, para acceder a los servicios de la SEDESS, el autónomo debe disponer de un sistema de autenticación que garantice su identidad.
Formas de autenticación en Sede Electrónica de la Seguridad Social
Existen diferentes sistemas de autenticación admitidos en la SEDESS que permiten el acceso a los servicios.
- El Certificado electrónico admitido por la Seguridad Social.
- El DNI electrónico
- El Sistema Cl@ve
En relación con el Certificado electrónico, la Seguridad Social ofrece al ciudadano la posibilidad de gestionar, previa solicitud del mismo en la página de la entidad: https://www.sede.fnmt.gob.es/, la obtención del certificado personal de la FNMT, poniendo a su disposición una amplia red de oficinas donde poder realizar la acreditación de su identidad, paso obligatorio en el proceso de su obtención. El DNI electrónico se obtiene en las oficinas de expedición del DNI de la Policía Nacional y el sistema Clave se obtiene directamente en las oficinas de la TGSS.
Conclusión
En conclusión, a partir del 1 de octubre de 2018 desaparecerán las clásicas notificaciones en formato papel mediante correo certificado con acuse de recibo dando un paso trascendental en el objetivo de papel cero en las relaciones Administración y Administrado.
